Cómo crear un calendario de contenidos paso a paso (+ plantilla gratuita)
- mariamoramkt
- hace 3 días
- 7 Min. de lectura
Actualizado: hace 2 días
Publicar “por publicar” no es Marketing, es ruido. De hecho, los contenidos sin estrategia pueden convertirse en un desperdicio constante de tiempo y recursos, incluso alejarte de tu audiencia.
Si ya tienes claros tus objetivos de negocio, te será mucho más fácil construir tu propio calendario editorial: Planifica, ordena y mide con intención todas las comunicaciones de tu marca para general impacto real.
En este artículo te explico cómo hacer tu calendario desde cero. Además, al final encontrarás una plantilla gratuita lista para usar, sin dejar tu email ni registrarte.
ÍNDICE
¿Qué es un calendario de contenidos o calendario editorial?
Un calendario de contenidos es un documento de planificación que te permite organizar, programar y coordinar qué vas a publicar, cuándo, dónde y con qué objetivo.
Puedes utilizar un calendario que te permita visualizar todas tus publicaciones durante las próximas semanas, meses o año. Y si necesitas más detalle, también puedes crear calendarios específicos para cada canal, por ejemplo para redes sociales, blog, vídeos o campañas de email marketing.
¿Para quién es útil este calendario?
Este recurso está pensado para:
Pymes que trabajan estrategias de SEO, email marketing o redes sociales.
Equipos de marketing de pequeñas y medianas empresas (B2B o B2C).
Marcas personales que necesitan estructura para crecer en redes y buscadores.
Estrategia de contenido: cuando lo que cuentas importa de verdad
El Marketing de Contenidos se enfoca en la audiencia. No se trata de hacer mucho ruido, sino de compartir los mensajes correctos: aquellos que ayudan a tus clientes a descubrirte y conectar contigo. Habla menos de ti y más de lo que realmente les importa a ellos.
Si quieres un calendario con intención, necesitas empezar por una estrategia de contenidos. Constrúyelo en 5 sencillos pasos:
Define tus objetivos y crea contenidos que respondan a ellos
Cada publicación que hagas debe responder a una meta clara. Aquí te explico cómo alinear tu contenido con tus objetivos de negocio:
1.1 Generar visitas
Contenido ideal:
Guías y tutoriales SEO
Vídeos explicativos o infografías
Artículos de tendencias y actualidad
👉 Objetivo: atraer tráfico cualificado.
1.2 Conseguir leads
Contenido ideal:
Plantillas, ebooks o recursos descargables
Webinars y eventos online
Casos de éxito
👉 Objetivo: conseguir suscriptores o formularios rellenados.
1.3 Posicionarte como experto
Contenido ideal:
Opiniones sobre tendencias
Entrevistas o análisis profundos
Contenido técnico de valor
👉 Objetivo: ganar autoridad y diferenciación.
1.4 Fidelizar clientes
Contenido ideal:
Tips avanzados de uso
Novedades o mejoras de producto
Eventos exclusivos o contenido personalizado
👉 Objetivo: generar recompra y lealtad.
Conoce bien tus canales antes de empezar
Antes de ponerte a escribir, debes saber dónde vas a publicar. Esto no se trata de “estar en todos lados”, sino de estar donde está tu público y adaptar el contenido a cada canal.
2.1 ¿Cómo elegir los canales correctos?
Piensa en los hábitos de consumo de tu audiencia:
¿Dónde se informan?
¿Qué tipo de contenido consumen?
¿Prefieren vídeos cortos o artículos largos?
¿Usan redes para comprar o solo para entretenerse?
2.2 Tabla: canales recomendados según tipo de negocio
Tipo de negocio | Canales recomendados |
B2B | LinkedIn, Linkedin Ads, blog con SEO, newsletter, YouTube |
B2C | Instagram, TikTok, Google My Business, YouTube, Meta Ads |
E-commerce | Instagram, Google Ads, email marketing, Meta Ads |
Marca personal | Instagram, LinkedIn, blog, podcast |
Nota: No necesitas estar en todos. Comienza por 2 o 3 y mide los resultados.
3. ¿Qué porcentaje de contenido publicar según tu etapa?
Objetivo | Tipo de contenido principal | Porcentaje sugerido |
Generar visitas | Contenido educativo y SEO | 40% |
Captar leads | Recursos descargables / comparativas | 25% |
Posicionarte como experto | Opiniones, análisis y casos de éxito | 20% |
Fidelizar a clientes | Tips avanzados, eventos, novedades | 15% |
📌 Tip: Ajusta la distribución según los resultados de tus analíticas y objetivos del trimestre.
4. Qué debe incluir tu calendario de contenidos editorial
Un buen calendario no solo dice “qué publicar” y “cuándo”. También debe ayudarte a alinear equipos, automatizar tareas y medir resultados. Estos son algunos de los elementos clave:
Fecha de publicación
Fecha de entrega
Canal de publicación (blog, Instagram, newsletter, etc.)
Formato (post, reel, email, PDF, vídeo)
Persona responsable
Estado (planificado, en proceso, publicado)
Título o tema
Comentarios
Objetivo de negocio al que responde
KPI (Key Performance Indicator)
Crea tu calendario de contenidos. Consigue gratis tu plantilla.
Para que empieces ya mismo, te comparto una plantilla editable en Google Sheets que puedes personalizar a tu gusto. No necesitas registrarte ni dejar tu email, es 100% libre de uso.
👉 Plantilla gratuita de calendario editorial
Cómo utilizar la plantilla
Para crear tu propio calendario de contenidos, sigue estos pasos:
Abre la plantilla gratuita en Google Sheets. Si se te solicita, crea o inicia sesión en tu cuenta de Google.
Haz clic en "Hacer una copia" en el botón de color azul.
Cambia el nombre de tu calendario en la esquina superior izquierda.
Realiza los cambios necesarios para personalizar tu calendario.
Empieza a planificar tu contenido.
Comparte tu calendario con tu equipo para hacerlo colaborativo.
La plantilla incluye instrucciones de uso, una pestaña con el “🗓️Calendario de Contenidos”, una pestaña con "📋Campos adicionales" para crear diferentes calendarios por tipos de contenido específicos, como blog o email marketing, y una pestaña para “🧠Brainstorming”.
¿Cuándo publicar en B2B y B2C?
El timing es clave. Publicar en el momento adecuado puede marcar la diferencia en alcance y resultados:
Tipo de público | Días recomendados | Mejores horarios |
B2B | Martes a jueves | 10:00 a 13:00 |
B2C | Miércoles a domingo | 18:00 a 21:00 (o fines de semana por la mañana) |
⏱ Tip: Usa herramientas como Google Analytics para analizar el comportamiento de tu audiencia.
💡 Te puede interesar: . Guía rápida para tener un buen rendimiento en las experiencias de IA de Google en la Búsqueda |
Esta guía Incluye un resumen de 30 segundos con las claves para mejorar el rendimiento de tus contenidos en la búsqueda con IA. |
Cómo gestionar tu calendario sin morir en el intento
Tener un calendario es útil si lo mantienes actualizado y lo gestionas bien. Aquí van algunas buenas prácticas:
Haz una planificación mensual o trimestral
Deja espacio para contenidos espontáneos o de actualidad
Usa herramientas colaborativas (como Notion, Google Sheets o Trello)
Haz revisiones semanales para ajustar y optimizar
Analiza resultados y ajusta tu estrategia en función del rendimiento
¿Hacer tú mismo el calendario o delegarlo en un freelance? Comparativa rápida
BONUS: 3 tips de experto en Marketing de contenidos
1. Piensa en objetivos antes que en formatos
No empieces pensando “voy a hacer un post en Instagram” o “voy a escribir un artículo”. Empieza preguntándote: ¿Qué quiero lograr con este contenido?
¿Atraer tráfico? → Usa SEO y temas educativos.
¿Captar leads? → Ofrece recursos descargables.
¿Fidelizar? → Comparte tips avanzados o novedades exclusivas.
👉 El objetivo define el tipo de contenido, no al revés.
2. Crea menos, distribuye más
Publicar y olvidar es uno de los errores más comunes.Un buen contenido puede (y debe) tener varias vidas:
Conviértelo en carrusel, hilo, vídeo, infografía, etc.
Recupéralo en tu newsletter.
Reutilízalo en nuevos contextos o actualízalo.
👉 Distribuir bien es más rentable que crear sin parar.
3. Habla como tu audiencia, no como tu marca
Olvídate del lenguaje corporativo plano. Investiga cómo habla tu cliente:
Qué palabras usa.
Qué dudas repite.
Qué frases usa para describir su problema.
👉 Habla con tu equipo de ventas y/o atención al cliente. Son quienes mejor conocen las inquietudes y necesidades de tu cliente.
Conclusión
Tener un calendario editorial no solo te ahorra tiempo: te permite crear contenido con estrategia, coherencia y foco en resultados. Publicar no es solo una tarea más, es una herramienta clave de crecimiento.
Preguntas frecuentes sobre cómo crear un calendario de contenidos
1. ¿Qué herramientas puedo usar para crear mi calendario editorial?
Puedes usar herramientas tan simples como Excel o Google Sheets, o plataformas más especializadas como Trello, Notion, Asana o ContentCal. Lo importante es que se adapten a tu forma de trabajar y que te permitan mantener visibilidad sobre fechas, formatos y responsables.
2. ¿Cada cuánto tiempo debo actualizar mi calendario de contenidos?
Dependerá de la frecuencia de publicación y de tu capacidad de producción, pero lo ideal es revisarlo cada mes y planificar con al menos 4 semanas de antelación. Así puedes mantener flexibilidad sin perder la visión estratégica.
3. ¿Qué pasa si no tengo un blog o muchos recursos para crear contenido?
Puedes empezar con pocos formatos y centrarte en canales clave para tu audiencia. Por ejemplo, una buena publicación semanal en LinkedIn o Instagram puede tener más impacto que publicar en cinco sitios diferentes sin coherencia ni calidad.
4. ¿Cómo elijo los temas que debo incluir en mi calendario?
Empieza por tus objetivos de negocio, los intereses de tu audiencia y las preguntas frecuentes de tus clientes. También puedes inspirarte en tendencias del sector, palabras clave y temas que ya estén funcionando en tus canales.
5. ¿Cuál es la diferencia entre un calendario de contenidos y una estrategia de contenidos?
La estrategia define qué comunicar, a quién, con qué objetivos y tono. El calendario pone esa estrategia en acción, organizando el cuándo, dónde y cómo publicar cada contenido. Son complementarios: sin estrategia, el calendario pierde foco; sin calendario, la estrategia no se ejecuta.
6. ¿Cuánto cuesta crear un calendario de contenidos?
Depende de si lo haces tú, con tu equipo o con ayuda externa. Si decides gestionarlo internamente, el coste principal será tu tiempo: investigar, planificar y mantenerlo actualizado. Si contratas a un profesional freelance o una agencia, el precio puede variar entre 200 € y 800 € al mes, según la complejidad, los canales y los objetivos. También puedes empezar con una plantilla gratuita como la que te ofrezco en este artículo.
Si necesitas ayuda extra, reserva una consulta gratuita de 1 hora, donde revisaremos tu situación actual y algunas estrategias de contenidos personalizadas para tu negocio.